Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medisch Kantoorbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Medisch Kantoorbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van de administratieve processen binnen een medische praktijk of zorginstelling. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, artsen en andere zorgverleners. Je zorgt voor een soepele doorstroming van informatie, het correct verwerken van patiëntgegevens en het beheren van afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van medische dossiers, het verwerken van facturen en declaraties, en het ondersteunen van het medisch personeel bij administratieve taken.
Als Medisch Kantoorbeheerder ben je een organisatorisch talent met oog voor detail. Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere medewerkers om ervoor te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je bekend met medische terminologie en heb je ervaring met administratieve software en systemen die in de zorgsector worden gebruikt.
De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van medisch secretariaat of kantoorbeheer. Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg is een pré. Je bent stressbestendig, flexibel en hebt een proactieve werkhouding. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt je eventueel ook in het Engels redden.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de zorg en de tevredenheid van patiënten. Daarnaast bieden wij mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie. Ben jij de Medisch Kantoorbeheerder die wij zoeken? Solliciteer dan snel en versterk ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van patiëntendossiers en medische administratie
- Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s
- Ontvangen en te woord staan van patiënten en bezoekers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen van artsen en medisch personeel bij administratieve taken
- Opstellen en verwerken van facturen en declaraties
- Beheren van voorraad en bestellen van kantoorbenodigdheden
- Zorgdragen voor naleving van privacy- en veiligheidsrichtlijnen
- Archiveren van documenten volgens geldende procedures
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur medisch secretariaat of kantoorbeheer
- Ervaring in een administratieve functie binnen de zorg is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van medische terminologie en administratieve software
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig, flexibel en proactief
- Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in teamverband
- Accuraat en oog voor detail
- Klantgerichte en dienstverlenende instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratief werk in de zorg?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Welke administratieve software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een efficiënte planning van afspraken?
- Wat vindt u belangrijk in het contact met patiënten?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Bent u bereid om aanvullende cursussen of trainingen te volgen?
- Hoe gaat u om met lastige of ontevreden patiënten?
- Wat motiveert u om als Medisch Kantoorbeheerder te werken?
